Course MS Office II. - komplexné zručnosti

Rekapitulácia základných ovládacích prvkov vo Worde

• formáty • štýly • nástroje • tabuľky • konverzia

Práca s rozsiahlymi dokumentmi

• časti dokumentu • osnova a organizácia dokumentu • práca s vnorenými dokumentami • porovnávanie dokumentov

Tvorba obsahu

• práca s obsahom dokumentu • tvorba, úprava, obsah hlavného a vnoreného dokumentu • kopírovanie obsahu do iného dokumentu • tvorba registra dokumentu

Hromadná korešpondencia Microsoft Word

• formulárový list • spiatočná adresa • obálky a štítky • definícia dotazu

Práca s objektmi

• typy objektov • vloženie a formátovanie objektov • obtekanie objektov

Práca s poľom

• druhy poľa a práca s nimi • komentár • poznámka pod čiarou • krížový odkaz • názvy obrázkov, tabuliek a objektov

Ochrana dokumentu, zabezpečenie

• uzamknutie dokumentu, heslá • príprava komplexnej šablóny dokumentu a jej ochrana • tlač - pokročilé techniky

Zhrnutie MS Excel

• zopakovanie práce so vzorcami a funkciami v programe Excel • syntax funkcií • vnorenie funkcií • nástroj tabuľka – tabuľkové výpočty • formuláre • ovládacie prvky a nastavovanie ich formátu • možnosti zabezpečenia buniek, hárku a zošitu • uzamknutie súboru • pomenovanie oblastí

Vzorce polí

• použitie matichových vzorcov • jednorozmerné a dvojrozmerné matice

Vyhľadávacie funkcie Excel

• LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, CHOOSE, MATCH, INDEX

Logické funkcie

• IF, vnorenie IF, AND, OR

Textové funkcie

• CONCATENATE, FIND, SEARCH, LEFT, RIGHT, MID, SUBSTITUTE

Práca s automatickým a rozšíreným filtrom

• obmedzenia automatického filtra • zadávanie komplikovaných podmienok filtrovania • použitie zastupujúcich znakov pri textových kritériách

Súhrny, medzisúčty

• tvorba jednoduchých a vnorených súhrnov • nástroj pre zlučovanie viacerých rozsahov

Práca s kontingenčnými tabuľkami

• práca s poliami riadkov, stĺpcov, strán a údajovou oblasťou • nastavenie vlastností poľa tabuľky a tiež vlastností celej tabuľky • viac rozsahov zlúčenia • výpočtové pole • zoskupovanie

Funkcia hľadanie riešenia a jej využitie

• práca s doplnkom RIEŠITEĽ: optimalizačné úlohy zadávanie podmienok

Možnosti programu MS Outook

• stručný prehľad organizácie programu MS Outlook

Elektronická pošta

• správa poštových zložiek • predvoľby nových poštových správ • usporiadanie poštových zložiek a možnosti filtrácie pošty • použitie certifikátov • distribučné zoznamy

Kontakty v progame MS Outlook

• import a export kontaktov • automatická tvorba kontaktov • zdieľanie kontaktov • delegovanie práv • sledovanie komunikácie, úloh a poznámok

Kalendár MS Outlook

• pravidelné a nepravidelné udalosti • zdieľanie kalendára • publikácia kalendára ako www stránky • zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí

Úlohy

• vytvorenie novej úlohy • opakujúce sa úlohy • pridelenie úloh užívateľom a následné delegovanie kontroly úloh inému užívateľovi

Denník MS Outlook

• poznámky, určenie predvolených vlastností poznámok

Verejné zložky

• vytváranie nových zložiek • delegovanie a uberanie práv • využitie verejných zložiek • prispôsobenie programu • efektívna práca so zložkami

Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami

• OLE, DDE • hromadná korešpondencia • poslanie mailu z aplikácie • import a export dát do iných formátov • práca s adresármi • bezpečnosť práce v programe

Vytvorenie prezentácie v PowerPointe

• zmena vzhľadu prezentácie • práca so šablónami a farebnými schémami • ručné formátovanie – výhody, nevýhody vytvorenie, uloženie a používanie vlastnej šablóny

Práca so snímkami

• výber vhodného typu snímky • zmena typu snímky • práca s textom v MS PowerPoint • kreslenie a práca s objektmi • práca s tabuľkami, grafmi, diagramami a importovanou grafikou • OLE, DDE, aktualizácia prepojení • použitie hypertextových odkazov • animácie a prechodové efekty v PowerPoint • práca s dátami uloženými v inej prezentácií alebo v MS Word • usporiadanie prezentácie vo forme osnovy • vývojové diagramy, organizačné schémy • WordArt • vytvorenie stránok s poznámkami a podkladmi tlač

Power BI - Získanie údajov z rôznych zdrojov

• Z Excelu, z textových súborov, z webu, z priečinka, z pdf

Úprava údajov v editore PowerQuery

• Použitie prvého riadka ako hlavičky • Nahradenie hodnôt • Zmena typu hodnôt v stĺpci, použitie miestneho nastavenia • Rozdelenie stĺpca • Štandardné matematické operácie • Pridanie podmieneného stĺpca a stĺpca z príkladov • Odstránenie duplikátov

Vytvorenie dátového modelu

• Viac tabuliek v dátovom modeli • Vzťahy medzi tabuľkami, kardinalita • Smer filtrov • Dátumová tabuľka • Hierarchia

Jazyk DAX

• Vytvorenie mierky • Pridanie stĺpca do tabuľky • Operácie a funkcie jazyka DAX

Vizualizácia údajov

• Rôzne vizuály – karta, tabuľka, matica, grafy, mapa • Formátovanie vizuálov • Používanie motívov, tvorba vlastného motívu • Zoraďovanie údajov v grafoch • Vytvorenie vlastného popisu • Vytváranie stránky s podrobnosťami

Filtre

• Na úrovni vizuálu, na úrovni stránky a na úrovni zostavy • Upravenie interakcií medzi jednotlivými vizuálmi

Diskusia a záver