Kurz MS Office II. - kľúčové zručnosti

Rekapitulácia základných ovládacích prvkov vo Worde

• formáty • štýly • nástroje • tabuľky • konverzia

Práca s rozsiahlymi dokumentmi

• časti dokumentu • osnova a organizácia dokumentu • práca s vnorenými dokumentami • porovnávanie dokumentov

Tvorba obsahu

• práca s obsahom dokumentu • tvorba, úprava, obsah hlavného a vnoreného dokumentu • kopírovanie obsahu do iného dokumentu • tvorba registra dokumentu

Hromadná korešpondencia Microsoft Word

• formulárový list • spiatočná adresa • obálky a štítky • definícia dotazu

Práca s objektmi

• typy objektov • vloženie a formátovanie objektov • obtekanie objektov

Práca s poľom

• druhy poľa a práca s nimi • komentár • poznámka pod čiarou • krížový odkaz • názvy obrázkov, tabuliek a objektov

Ochrana dokumentu, zabezpečenie

• uzamknutie dokumentu, heslá • príprava komplexnej šablóny dokumentu a jej ochrana • tlač - pokročilé techniky MS Excel 3

Zhrnutie MS Excel

• zopakovanie práce so vzorcami a funkciami v programe Excel • syntax funkcií • vnorenie funkcií • nástroj tabuľka – tabuľkové výpočty • formuláre • ovládacie prvky a nastavovanie ich formátu • možnosti zabezpečenia buniek, hárku a zošitu • uzamknutie súboru • pomenovanie oblastí

Vzorce polí

• použitie matichových vzorcov • jednorozmerné a dvojrozmerné matice

Vyhľadávacie funkcie Excel

• LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, CHOOSE, MATCH, INDEX

Logické funkcie

• IF, vnorenie IF, AND, OR

Textové funkcie

• CONCATENATE, FIND, SEARCH, LEFT, RIGHT, MID, SUBSTITUTE

Práca s automatickým a rozšíreným filtrom

• obmedzenia automatického filtra • zadávanie komplikovaných podmienok filtrovania • použitie zastupujúcich znakov pri textových kritériách

Súhrny, medzisúčty

• tvorba jednoduchých a vnorených súhrnov • nástroj pre zlučovanie viacerých rozsahov

Práca s kontingenčnými tabuľkami

• práca s poliami riadkov, stĺpcov, strán a údajovou oblasťou • nastavenie vlastností poľa tabuľky a tiež vlastností celej tabuľky • viac rozsahov zlúčenia • výpočtové pole • zoskupovanie

Funkcia hľadanie riešenia a jej využitie

• práca s doplnkom RIEŠITEĽ: optimalizačné úlohy zadávanie podmienok MS Oultook 2

Možnosti programu MS Outook

• stručný prehľad organizácie programu MS Outlook

Elektronická pošta

• správa poštových zložiek • predvoľby nových poštových správ • usporiadanie poštových zložiek a možnosti filtrácie pošty • použitie certifikátov • distribučné zoznamy

Kontakty v progame MS Outlook

• import a export kontaktov • automatická tvorba kontaktov • zdieľanie kontaktov • delegovanie práv • sledovanie komunikácie, úloh a poznámok

Kalendár MS Outlook

• pravidelné a nepravidelné udalosti • zdieľanie kalendára • publikácia kalendára ako www stránky • zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí

Úlohy

• vytvorenie novej úlohy • opakujúce sa úlohy • pridelenie úloh užívateľom a následné delegovanie kontroly úloh inému užívateľovi

Denník MS Outlook

• poznámky, určenie predvolených vlastností poznámok

Verejné zložky

• vytváranie nových zložiek • delegovanie a uberanie práv • využitie verejných zložiek • prispôsobenie programu • efektívna práca so zložkami

Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami

• OLE, DDE • hromadná korešpondencia • poslanie mailu z aplikácie • import a export dát do iných formátov • práca s adresármi • bezpečnosť práce v programe

PowerPoint - Rýchle zopakovanie základov

• Rozhranie a nové funkcie • Typy snímok a rozloženia • Najčastejšie chyby v prezentáciách

Práca s návrhom a dizajnom

• Pravidlá vizuálnej komunikácie (kontrast, farby, typografia) • Využitie tém a vlastných šablón • Práca s Slide Master (Predloha snímok) • Konzistentnosť dizajnu naprieč prezentáciou

Pokročilé formátovanie objektov

• Zarovnávanie, vrstvy a skupiny objektov • Presná práca s tvarmi a ikonami • Práca s obrázkami (orezanie, efekty, odstránenie pozadia) • Použitie SmartArt a jeho úpravy

Vizualizácia dát

• Pokročilá práca s grafmi • Prepojenie s Excelom • Infografika priamo v PowerPointe • Zjednodušenie dát pre publikum

Animácie a prechody (pokročilé)

• Typy animácií a ich kombinovanie • Nastavenie časovania a sekvencií • Využitie Morph transition (Transformácia) • Vytváranie dynamických prezentácií

Interaktivita v prezentácii

• Hyperlinky a akčné tlačidlá • Navigačné menu v prezentácii • Tvorba „klikacích“ prezentácií (napr. školenia, kiosky)

Multimédiá a pokročilé prvky

• Vkladanie videa a audia • Nahrávanie prezentácie (hlas + obrazovka) • Export do videa • Práca s titulmi a časovaním

Storytelling a prezentovanie

• Štruktúra prezentácie (úvod–jadro–záver) • Ako zaujať publikum • Pravidlo „menej je viac“ • Práca s poznámkami pre prezentujúceho

Efektivita a tipy pre pokročilých

• Klávesové skratky • Duplikovanie a práca s obsahom • Rýchle formátovanie • Automatizácia a šablóny

Praktické cvičenie

• Vytvorenie vlastnej prezentácie • Zadanie: profesionálny slide deck (napr. produkt / projekt) • Spätná väzba a odporúčania